Paljon ihmisiä käyttää päivittäin sähköpostia sähköpostiviestiin ystävien ja perheen kanssa. He tarkistavat sähköpostitunnuksensa koko päivän, käyttävät työtä sähköpostilla, kirjaudu kymmeniin verkkosivustoihin sähköpostiosoitteellaan ja asentavat sähköpostiohjelman puhelimeen, tabletteihin, tietokoneeseen ja ehkä jopa älypuhelimeen.
On selvää, että sähköposti (sähköposti) on tullut yksi yleisimpiä viestintämuotoja. Itse asiassa sähköpostiviestintää ei käytetä vain kirjeiden kirjoittamisen sijaan, vaan se on myös korvannut puhelut monissa yhteiskunnallisissa tilanteissa ja ammattimaisissa ympäristöissä.
Joten, mikä on sähköposti ja miten sähköposti toimii? Paljon on kyse kulissien takana olevasta sähköpostista, mutta emme käsitä kaikkea sitä täällä. Sen sijaan tarkastellaan kahta tärkeintä aihetta: mikä sähköposti on ja miksi ihmiset käyttävät sähköpostia niin usein.
Mikä on sähköpostiosoite?
Sähköposti (kirjoitettu myös nimellä sähköposti ) on digitaalinen viesti. Sen sijaan, että käytät kynää kirjoittaaksesi kirjeen paperille, käytät näppäimistöltä (tai joskus vain ääntäsi) kirjoittamaan sähköpostiviestin sähköiseen laitteeseen, kuten puhelimeen tai tietokoneeseen.
Sähköpostiosoitteet kirjoitetaan muokatulla käyttäjätunnuksella alussa ja sen jälkeen sähköpostipalvelun tarjoajan verkkotunnus, jossa @ -merkki erottaa kaksi. Tässä on esimerkki: [email protected] .
Seuraavassa on muutamia muita sähköpostiosoitteita:
- Sähköpostin lähettäminen: Kun sähköposti on päättynyt ja se on osoitettu vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen, sen lähettäminen sallii viestin tavoittavan vastaanottajan tai vastaanottajat jos lähetät ryhmän sähköpostiosoitetta.
- Sähköpostiliikenne: Sähköpostipalvelimet lähettävät viestejä lähettäjältä vastaanottajalle. SMTP on protokollan nimi, jota käytetään sähköpostiviestien lähettämiseen, ja POP- tai IMAP-palvelimia tarvitaan ymmärtämään, miten sähköpostiin ladataan sähköpostiohjelma.
- Uuden sähköpostin hakeminen: Jos sinulla on uusi postilaatikko postilaatikkoon, sinun on yksinkertaisesti napautettava sitä tai napsautettava sitä, jotta voit avata ja lukea viestin sekä tarkastella tiedostojen liitetiedostoja.
Mitä sähköposteja käytetään?
Useista syistä monet ihmiset käyttävät päivittäin sähköpostia:
- Nopeus: Nopeus, jolla sähköpostia voidaan lähettää ja vastaanottaa, on valtava etu useimmille ihmisille. Ihmiset voivat kommunikoida muutamassa sekunnissa mistä tahansa, olivatpa ne samassa rakennuksessa tai eri puolilla maailmaa.
- Sopivuus: Sähköpostit ovat nopeampia joissakin tapauksissa kuin puhelun soittaminen, jossa saatat jäädä pidemmäksi ajaksi tai pakottaa käymään pitkiä keskusteluja. Sen sijaan jos sinulla on nopea kysymys jollekin, on joskus helpompi ampua pois sähköpostista, johon voidaan vastata nopeasti.
- Liitteet: Kaikki tiedostot on helppo liittää sähköpostiviestiin. Opettajan kirjoittama essee on yhtä helppoa kuin lähettää joku ryhmä loma-kuvia tai lähettää laskentataulukon kollegalle.
- saavutettavuus:Sähköpostitilit ovat kuin suuria kansioita, joilla ei ole yksityisiä viestejä, vaan myös tiedostoja ja muita tärkeitä tietoja. Hyvät sähköpostiasiakkaat helpottavat sähköpostin organisointia, arkistointia ja hakuja, joten sähköpostin sisältämät tiedot ovat aina helposti saatavilla.
- Ennätys:Sähköposti tarjoaa kirjaa keskustelusta, jota sinulla ei ole, jos viestii suullisesti. Voit helposti tulostaa sähköposteja paperikopioille tai käyttää sähköpostipalveluntarjoajan suurta tallennustilaa pitämään kaikki verkossa niin kauan kuin tarvitset.
- Rajoittamaton tila ja aika:Toisin kuin tekstiviestit, sinulla on rajoittamaton tila kirjoittaa niin paljon kuin haluat sähköpostissa. Voit myös viettää niin paljon aikaa kuin haluat kirjoittaa sähköpostia, tarkistamalla sen niin monta kertaa kuin haluat ennen sen lähettämistä.
- Vapaa viestintä: Toisin kuin jotkut viestintämuodot, kuten kaukopuhelut ja fyysiset sähköpostiviestit, useimmat sähköpostipalveluntarjoajat antavat sinulle vapaan pääsyn sähköpostitilille. Voit valita oman sähköpostiosoitteesi, lähettää ja vastaanottaa haluamasi sähköpostin ja tallentaa kaiken verkossa maksamatta päivämäärää.
- turvallisuus: Jotkin sähköpostipalvelut on rakennettu erityisesti yksityisyyden ja tietoturvan vuoksi, joten käyttäjät voivat olla varmoja siitä, että viestit ja tiedostot ovat piilotettuja kaikille, mutta aiotut vastaanottajat.
Sähköposti virheitä
Valitettavasti sähköpostin suuri ongelma on ei-toivottu posti, joka tunnetaan yleisemmin roskapostina.
Satoja näistä roskapostista postilaatikostasi, satunnaiset hyvät sähköpostit voivat kadota. Onneksi on kuitenkin olemassa kehittyneitä suodattimia, jotka kulkevat uusien viestiesi läpi ja lajittelevat ne eivät automaattisesti.
Ilmoita roskapostista oikein seuraavasti:
- Tunnista sanoman todellinen lähde.
- Etsi Internet-palveluntarjoaja lähettäjältä, jolla viesti lähetettiin.
- Tunnista oikea henkilö ottamaan yhteyttä kyseiseen internet-palveluntarjoajaan.
