Tekstin merkkijonon määrittely ja käyttö Excelissä

Tekstijono, joka tunnetaan myös nimellä jono tai yksinkertaisesti tekstinä on joukko merkkejä, joita käytetään taulukkolaskentaohjelmassa.

Vaikka tekstirivit koostuvat useimmiten sanoista, ne voivat sisältää myös sellaisia ​​merkkejä kuin:

• kirjaimet
• numerot
• erikoismerkkejä, kuten jaksoja (.), dash-symboli ( - ) tai numero-merkki ( # )

Oletusarvoisesti tekstilajit on kohdistettu soluun, kun taas numerodata on oikeassa.

Tiedon muotoilu tekstinä

Vaikka tekstirivit alkavat tavallisesti aakkosten kirjaimella, kaikki tekstimuodostettu tieto on tulkittu merkkijonoksi.

Numerojen ja kaavojen muuntaminen tekstiksi apostolilla

Tekstiluku voidaan myös luoda sekä Excel- että Google-laskentataulukoissa kirjoittamalla apostrofiksi ( ' ) ensimmäisenä tietojoukona.

Apostrofonia ei näy solussa, vaan pakottaa ohjelman tulkitsemaan mikä tahansa numero tai symboli kirjoitetaan apostrofin jälkeen tekstinä.

Voit esimerkiksi syöttää esimerkiksi kaavan = A1 + B2 kirjoita tekstijono, kirjoita:

'= A1 + B2

Apostrofi, vaikka se ei ole näkyvissä, estää laskentataulukko-ohjelman tulkitsemasta merkintää kaavana.

Tekstirivien muuntaminen Excel-numerotiedoiksi

Ajoittain laskentataulukkoon kopioituja tai tuotuja numeroita muutetaan tekstitietoiksi. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, jos tietoja käytetään argumenttina joidenkin ohjelmien sisäänrakennetuista toiminnoista, kuten SUM tai AVERAGE.

Tämän ongelman korjaamiseen tarvittavat vaihtoehdot ovat:

Vaihtoehto 1: Liitä Exceliin Excel

Käyttämällä tahnaa erikoista tekstitietojen muuntamiseksi numeroiksi on suhteellisen helppoa ja etuna siitä, että muunnettu data pysyy alkuperäisessä paikassaan - toisin kuin VALUE-funktio, joka vaatii muunnetun datan sijaamisen eri paikassa alkuperäisestä tekstidatasta.

Vaihtoehto 2: Käytä virhepainiketta Excelissä

Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, virhepainike tai Virheentarkistuspainike Excelissä on pieni keltainen suorakulmio, joka näkyy tietovirheitä sisältävien solujen vieressä, kuten silloin, kun kaavassa käytetään tekstinä muotoiltua numerodataa. Voit käyttää Virhe-painiketta muuttaaksesi tekstitiedot numeroiksi:

1. Valitse solut, jotka sisältävät huonoja tietoja

2. Napsauta solun vieressä olevaa virhepainiketta avataksesi vaihtoehtoja pikavalikosta

3. Klikkaa Muunna numeroon valikossa

Valittujen solujen tiedot on muutettava numeroiksi.

Tekstin kieliyhdistelmät Excelissä ja Google-laskentataulukoissa

Excel- ja Google-laskentataulukoissa voidaan käyttää ampersand (&) -merkkiä yhteen tai yhteen kytkeä peräkkäin tekstirivit, jotka sijaitsevat erillisissä soluissa uudessa paikassa. Esimerkiksi jos sarakkeessa A on ensimmäiset nimet ja sarake B yksilöiden viimeiset nimet, molemmat solut voidaan yhdistää yhteen sarakkeessa C.

Kaava, joka tekee tämän on = (A1 & "& & B1).

Huomaa: ampersand operaattori ei aseta automaattisesti välilyöntejä ketjutettujen tekstimerkkien väliin, joten ne on lisättävä kaavaan manuaalisesti. Tämä tehdään ympäröivällä välilyönnillä (syötetty näppäimistön välilyönnillä) lainausmerkeillä, kuten yllä olevassa kaavassa on esitetty.

Toinen vaihtoehto tekstijonojen liittämiselle on käyttää CONCATENATE-toimintoa.

Tekstidatan jakaminen useisiin soluihin tekstillä sarakkeisiin

Jotta ketjuttaminen vastakohtaisi - jakaa yhden datasolun kahteen tai useampaan erilliseen soluun - Excelillä on Teksti sarakkeisiin ominaisuus. Vaiheet tämän tehtävän suorittamiseksi ovat:

1. Valitse solujen sarake, joka sisältää yhdistetyt tekstitiedot.

2. Napsauta nauhavalikon Data-valikkoa.

3. Klikkaa Teksti sarakkeisiin avaa Muunna tekstiä sarakkeisiin velho.

4. Alla Alkuperäinen tietotyyppi ensimmäisen vaiheen napsauttamalla rajattu , ja napsauta sitten Seuraava.

5. Valitse vaiheessa 2 oikea tekstinsyöttö tai erotinmerkki sinun tietosi, kuten Tab tai Space, ja valitse sitten Seuraava.

6. Valitse vaiheessa 3 sopiva muoto alla Sarakkeen tietomuoto , kuten Yleinen.

7. Alla Pitkälle kehittynyt painiketta, valitse vaihtoehtoiset asetukset Desimaalierotin ja Tuhannet erottimet , jos oletusasetukset - aika ja pilkku vastaavasti - eivät ole oikein.

8. Sulje ohjattu toiminto ja palaa laskentataulukkoon napsauttamalla Valmis.

9. Valitun sarakkeen teksti on nyt erotettava kahteen tai useampaan sarakkeeseen.