Skip to main content

Kuinka hallita ja hallita sähköpostiviestejä

Kuinka hallita stressiä? (Saattaa 2024)

Kuinka hallita stressiä? (Saattaa 2024)
Anonim

Sähköpostiin liittyvä sähköpostiviesti on vastaavan sähköpostiviestin joukko, joka koostuu alkuperäisen sähköpostiviestin vastauksista tai eteenpäin. Viestit järjestetään yleisimmin kronologisessa järjestyksessä, ja osallistujat voivat viitata kommenttien aikaisempien osien kommentteihin tai uudelleenpätkät selkeyttämiseen. Tämä "kierretty näkymä", kuten sitä kutsutaan joskus, helpottaa aiheeseen liittyvien viestien löytämistä.

Sähköpostipunktioita kutsutaan myös "keskustelumenetelmäksi", koska se ei koske vain sähköposteja vaan myös internetfoorumeja, uutisryhmiä ja muita areenoja, joissa käyttäjät jakavat tietoja ja esittävät kysymyksiä.

Matkapuhelimen sähköpostiviestin aihepiiri toimii samalla tavoin kuin tietokoneen sähköpostisovelluksessa. Useimmissa tapauksissa viestien ryhmittely threadiin on oletusarvoinen, mutta yleensä voit muokata sähköpostiasetuksiasi, jos haluat mieluummin tarkastella viestejäsi yksittäin.

Sähköpostin lankaaminen iOS-laitteella

Applen iOS: n sisäänrakennetulla Mail-sovelluksella on useita asetuksia, joilla ohjataan sähköpostinpätkää. Sähköpostipandaaminen on otettu käyttöön oletusarvoisesti.

  • hana asetukset , sitten posti .
  • Vieritä alas Jatka-osioon ja tee valinta:
    • Järjestä aiheittain: Tämä asetus ohjaa, käytetäänkö ketjutusta sähköpostilla. Käännä tämä pois käytöstä kokonaan. Oletusasetus on "päällä", joka näyttää vihreän kuvakkeen.
    • Viimeisin viesti yläreunassa: Tämä on oletuksena pois päältä, mutta näyttää hyvältä. Jos Mail ei näytä viimeisintä viestiä yläosassa, sinun on vieritettävä potentiaalisesti useita viestejä, jotta löydettäisiin viimeisin.
    • Huomautus: IOS 10: n myötä Apple sulki tämän vaihtoehdon oletusarvoisesti pois, tosiasia, että useat iPhonen käyttäjät ovat hämillään.
    • Täydelliset kierteet: Tämä asetus ryhmittelee sähköpostiviestit säikeisiin, vaikka ne olisivat peräisin toisesta postilaatikosta.

Sähköpostin lankaaminen Gmailissa Android-laitteella

Android 5.0 Lollipop -versiosta alkaen Android-laitteet käyttävät Gmailia oletussähköpostiohjelmana, toisin kuin edellinen Android-sovellus, jota kutsutaan yksinkertaisesti sähköpostiksi. Gmailissa Androidissa sähköpostin välitys (kutsutaan keskustelunäkymänä) on oletusarvoisesti pois käytöstä.

Voit hallita sähköpostiviimeistelyä Gmailissa Android-laitteella:

  • Avaa Gmail ja napsauta kolmivärikuvaketta vasemmalla Saapuneet-kansiossa.
  • Vieritä alaspäin kaikkien kansioiden ohitse ja valitse asetukset .
  • Valitse vieressä oleva valintaruutu Keskustelunäkymä . Tämä on oletusarvoisesti pois päältä.
  • Palaa sähköpostiin nähdäksesi kierrettävät sähköpostikeskustelut.

Sähköinen viestintä Windows Mobile -laitteissa

Windows-mobiililaitteissa ja puhelimissa sähköpostinpätkät - kutsutaan myös keskusteluikkuna - on otettu käyttöön oletuksena. Voit hallita näitä asetuksia seuraavasti:

  • Avaa Mail-sovellus ja napauta asetukset (rataskuvake) vasemmassa alareunassa.
  • valita vaihtoehdot näkyviin tulevasta kontekstin oikeasta ruudusta.
  • Käytä valitsinta " Näytä keskustelun kautta järjestetyt viestit "tämän vaihtoehdon kytkeminen pois päältä tai päälle.

Toisin kuin iOS ja Android, tätä asetusta voidaan hallita jokaiselle Mail-sovellukselle asetetulle sähköpostitilille.

Sähköpostiketju etiketti

Seuraavassa on muutamia viitteitä, kun otat yhteyttä sähköpostilistaan, varsinkin jos se sisältää useita käyttäjiä.

  • Pysy aiheellasi, eli älä poistu alkuperäisestä aiheesta.
  • Kaadetaan tarpeettomia kuvia (kuten yrityslogoja tai mainoksia) lähetetyistä sähköposteista, jotta vältettäisiin vastaanottajien postilaatikoiden tukkeutuminen.
  • Kopioi joku vastauksesta tai eteenpäin, jos mainitaan hänen nimensä. Tämä kohta voi aiheuttaa paljon vaikeita tunteita ja hämmennystä, joten harkitse tätä huolellisesti. On selvää, että jos sähköpostilinkki on yksityisluonteinen, tiedät, onko kopioitava joku. Mutta yleensä, kun tuo joku uusiin olemassa olevaan säikeeseen, se johtuu siitä, että uusi asia, johon hänet liittyy, on noussut esille.
  • Hälytä nykyiset vastaanottajat, jos lisäät uusi käyttäjä säikeeseen. Tämä on yksinkertainen kohteliaisuus, jotta kaikki vastaanottajat tietävät välittömästi, kuka kuuluu keskusteluun.
  • Selitä kohdat, joista keskustelet, varsinkin jos ne liittyvät aikaisempiin sähköpostiviesteihin, jotka on haudattu syvälle lankaan.