Käytä päivämäärien mukautettuja ehdollisia muotoilusääntöjä Excelissä

Ehdollisen muotoilun lisääminen Excel-soluun mahdollistaa erilaisten muotoiluasetusten, kuten värin, käytön silloin, kun tietyssä solussa olevat tiedot täyttävät asetetut ehdot.

Ehdollisen muotoilun helpottamiseksi Excel tukee esiasetettuja vaihtoehtoja, jotka kattavat yleisesti käytetyt tilanteet, kuten:

• päivämäärät
• Kopioi tiedot
• Keskimääräisen arvon ylä- tai alapuolella olevat arvot solualueella

Jos päivämäärät ovat, asetetut asetukset yksinkertaistavat tietojesi tarkistamisprosessia päivämäärien lähellä, kuten eilen, huomenna, viime viikolla tai ensi kuussa.

Jos haluat tarkistaa päivämäärät, jotka jäävät listattujen vaihtoehtojen ulkopuolelle, voit kuitenkin muokata ehdollista muotoilua lisäämällä omaa kaavaa käyttämällä yhtä tai useampaa Excelin päivämääräfunktiosta.

01/06

Päivämäärät 30, 60 ja 90 päivää aiemmin

Muokkaa ehdollista muotoilua kaavojen avulla asettamalla uusi sääntö, jonka Excel seuraa arvioidessaan tietoja solussa.

Excel soveltaa ehdollista muotoilua ylhäältä alas -järjestyksessä, koska ne näkyvät Ehdollinen muotoilu sääntöjen hallinta valintaikkuna.

Vaikka useat säännöt voivat koskea joillekin soluille, soluihin sovelletaan ehtoa vastaavaa ensimmäistä sääntöä.

Jatka lukemista alla

02/06

Päivämäärän tarkistaminen 30 päivää aiemmin

Korosta solut C1 - C4 valitaksesi ne. Tämä on alue, johon sovellamme ehdollisia muotoilusääntöjä

1. KlikkausKoti > Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntöavaaUusi muotoilusääntö valintaikkuna.
2. KlikkaaKäytä kaavaa määrittääksesi mitkä solut muotoillaan vaihtoehto.
3. Syötä seuraava kaava alla olevaan ruutuunMuotoile arvot, jos tämä arvo on tosi vaihtoehto valintaikkunan alaosassa:= TODAY () - C1> 30Tämä kaava tarkistaa, onko solujen C1 - C4 päivämäärät yli 30 päivää aiemmin
4. Klikkaa Muoto painiketta avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan.
5. KlikkaaTäyttää välilehti nähdäksesi taustan täytön värivaihtoehdot.
6. Valitse tausta täyttöväri.
7. Klikkaakirjasinlaji välilehti nähdäksesi fonttimuotoasetukset
8. Aseta fontin väri.
9. Klikkauskunnossa kahdesti sulkeaksesi valintaikkunan ja palaat laskentataulukkoon.
10. Solujen C1 - C4 taustaväri muuttuu valittuun täyttöväriin, vaikka soluissa ei ole tietoja.

Jatka lukemista alla

03/06

Säännön lisääminen päivämäärille yli 60 päivää aikaisemmin

Sen sijaan, että toistamme kaikki edellä mainitut vaiheet lisäämällä seuraavat kaksi sääntöä, käytämme sääntöjen hallintaa, jonka avulla voimme lisätä lisäsääntöjä kerralla.

1. Korosta solut C1 - C4 tarvittaessa.
2. Klikkaus Koti > Ehdollinen muotoilu > Hallitse sääntöjä avaa Ehdollinen muotoilu sääntöjen hallinta valintaikkuna.
3. Klikkaa Uusi sääntö valintaikkunan vasemmassa yläkulmassa
4. Klikkaa Käytä kaavaa määrittääksesi mitkä solut muotoillaan valintaikkunan yläosassa olevasta luettelosta.
5. Syötä seuraava kaava alla olevaan ruutuun Muotoile arvot, joissa tämä arvo on vaihtoehto valintaikkunan alaosassa:= Tänään () - C1> 60Tämä kaava tarkistaa, onko solujen C1 - C4 päivämäärät yli 60 päivää aiemmin.
6. Klikkaa Muoto painiketta avataksesi Muotoile soluja valintaikkuna.
7. Klikkaa Täyttää välilehti nähdäksesi taustan täytön värivaihtoehdot.
8. Valitse tausta täyttöväri.
9. Klikkaus kunnossa kahdesti sulkeaksesi valintaikkunan ja palaa Ehdollinen muotoilu sääntöjen hallinta valintaikkuna.

04/06

Säännön lisääminen päivämäärille yli 90 päivää aiemmin

Lisää uusi sääntö toistamalla vaiheet 5-7.

1. Kaavan käyttö:= Tänään () - C1> 90
2. Valitse tausta täyttöväri.
3. Aseta fontin väri.
4. Klikkauskunnossa kahdesti sulkeaksesi valintaikkunan ja palaaEhdollinen muotoilu sääntöjen hallinta valintaikkuna
5. Klikkauskunnossa sulje tämä valintaikkuna uudelleen ja palaa laskentataulukkoon.
6. Solujen C1 - C4 taustaväri muuttuu valituksi viimeiseksi täyttöväriksi.

Jatka lukemista alla

05/06

Ehdollisen muotoilusäännön testaaminen

Testaa ehdolliset muotoilusäännöt soluista C1 - C4 syöttämällä seuraavat päivämäärät:

• Nykyinen päivämäärä - solun pitäisi muuttua oletusvalkotasolle mustalla tekstillä, koska mitään ehdollisista muotoilusääntöistä ei ole voimassa.
• 40 päivää ennen nykyistä päivämäärää - solun pitäisi muuttua vaaleanvihreäksi valkoisella tekstillä. Kaava = TODAY () - 40 syöttää päivämäärän 40 päivää ennen nykyistä päivämäärää.
• 70 päivää ennen nykyistä päivämäärää - solun pitäisi muuttua keltaiseksi valkoisella tekstillä.
• 100 päivää ennen nykyistä päivämäärää - solun pitäisi muuttua tummanpunaiseksi valkoisella tekstillä.

06/06

Vaihtoehtoiset ehdolliset muotoilusäännöt

Jos laskentataulukosi näyttää nykyisen päivämäärän - ja useat laskentataulukot - vaihtoehtoinen kaava käyttää soluviittausta soluun, jossa nykyinen päivämäärä näkyy sen sijaan, että käytät TODAY-toimintoa.

Jos esimerkiksi solussa B4 oleva päivämäärä, kaava, joka on pääsääntöisesti asetettu ehdolliseen päivämäärään, joka on yli 30 päivää, voi olla:

= $ B $ 4> 30

Soluviite B4: n ympärillä olevat dollarin merkit ($) estävät soluversion muuttuvan, jos ehdollinen muotoilusääntö kopioidaan muille taulukon soluille.

Dollarin merkit luo mitä tunnetaan absoluuttisena soluviitteenä.

Jos dollarin merkkejä jätetään pois ja ehdollinen muotoilusääntö kopioidaan, kohdesolu tai solut todennäköisesti näyttävät a #VIITTAUS! virheviesti.