Tämä artikkeli on yksi sarjasta "Tietokannan rakentaminen alustasta". Katso tausta Suhteiden luominen , joka luo perusskenaarion Patricks Widgets -tietokannasta tässä oppitunnissa.
Nyt kun olemme luoneet Patrick Widgets -tietokannan relaatiomallin, taulukot ja suhteet, meillä on täysin toimiva tietokanta. Aloitetaan lisäämällä kelloja ja pillejä, jotka tekevät siitä käyttäjäystävällisen.
Tietojen syöttämisen helpottaminen
Ensimmäinen askelemme on tietojen syöttämisprosessin parantaminen. Jos olet kokeillut Microsoft Accessia tietokannan rakentamisessa, olet varmaan huomannut, että voit lisätä tietoja taulukkotaulukoiden taulukoihin yksinkertaisesti napsauttamalla taulukon alareunassa olevaa tyhjää riviä ja kirjoittamalla jotka ovat taulukon rajoitusten mukaisia. Tämä prosessi varmasti mahdollistaa sinun täyttää tietokannan, mutta se ei ole kovin intuitiivinen tai helppo. Kuvittele, että myyjä haluaa käydä läpi tämän prosessin joka kerta, kun hän on kirjoittanut uuden asiakkaan.
Onneksi Access tarjoaa paljon käyttäjäystävällisemmän tiedonsiirtotekniikan lomakkeiden avulla. Jos muistat Patricks Widgets -skenaarista, yksi vaatimuksistamme oli luoda lomakkeita, joiden avulla myynti joukkue voi lisätä, muokata ja tarkastella tietokannassa olevia tietoja. Aloitamme luomalla yksinkertaisen lomakkeen, jonka avulla voimme työskennellä Asiakkaat pöytä. Tässä on vaiheittainen prosessi:
-
Avaa Patricks Widgets -tietokanta.
-
Valitse Lomakkeet välilehti tietokannan valikosta.
-
Tuplaklikkaus Luo lomake ohjatun toiminnon avulla.
-
Käytä >> -painiketta valitaksesi kaikki taulukon kentät.
-
Klikkaa Seuraava painiketta jatkaaksesi.
-
Valitse haluamasi lomake. Oikeutettu on hyvä, houkutteleva lähtökohta, mutta jokaisella asettelulla on etuja ja haittoja. Valitse sopivin ulkoasu ympäristöstasi. Muista, että tämä on vain lähtökohtana, ja voit muokata todellista ulkoasua myöhemmin prosessissa.
-
Klikkaa Seuraava painiketta jatkaaksesi.
-
Valitse tyyli ja napsauta Seuraava painiketta jatkaaksesi.
-
Anna lomakkeelle otsikko ja valitse sitten haluamasi valintanappi joko avaamalla lomake datan syöttämiseen tai ulkoasutilaan.
-
Klikkaa Suorittaa loppuun painiketta muodostaa lomake.
Lomakkeen käyttäminen
Kun olet luonut lomakkeen, voit olla yhteydessä siihen haluamallasi tavalla. Asettelunäkymässä voit muokata tiettyjen kenttien ja lomakkeen ulkoasua. Tietojen syöttönäkymän avulla voit olla vuorovaikutuksessa lomakkeen kanssa. Käytä > ja < painikkeita siirtyäksesi eteenpäin ja taaksepäin tietueen läpi, kun taas > -painike luo automaattisesti uuden tietueen nykyisen tietueen lopussa.
Nyt kun olet luonut tämän ensimmäisen lomakkeen, olet valmis luomaan lomakkeita, joiden avulla voit syöttää tietoja tietokannan jäljellä olevista taulukoista.
