Gmail ei käytä kansioita perinteisessä mielessä, vaan käyttää sen, mitä he kutsuvat "tarroiksi". Kun merkitset sähköpostilla eri etiketin, se pysyy edelleen kohdassa Saapuneet kansioon, mutta pääsee myös etiketin kansiosta. Yksi tapa tehdä tarroja enemmän kansioita on siirtää saapuvat viestit automaattisesti näihin tarratuotteisiin.
Kun siirrät sähköpostit pois Saapuneet kansio ja luokitella ne tunnisteiksi, ne näkyvät erillään muista viesteistäsi. Esimerkiksi sinulla saattaa olla kaikki Amazon-ostokset Amazon etiketti ja sähköpostit työstä a Työ nimeä, jotka kaikki eivät enää peloissaan Saapuneet kansio.
Voit siirtää sähköposteja näihin kansioihin kuuluviksi alueiksi manuaalisesti vetämällä ja pudottamalla, mutta Gmail tukee myös automaattista lajittelua sähköpostiviestistä kansioihin suodattimien avulla.
ohjeet
Voit siirtää sähköpostit automaattisesti erilliseen kansioon Saapuneet -kansiosta, sinun on määritettävä suodattimet, jotka voit tehdä Gmailin yläosassa olevasta hakukentästä. Ensimmäinen vaihe on valita, miten Gmail päättää, mitä sähköposteja siirtää.
-
Napsauta pienen nuolen oikeassa reunassa olevaan hakukenttään, joka sijaitsee Gmailin yläosassa.
-
Täytä ikkuna kaikkiin tarvittaviin tietoihin. Voit käyttää vain yhtä vaihtoehtoa täällä tai kaikkia niitä.
- alkaen: Jos haluat, että sähköpostit lajitellaan kansioihin, jotka lähettävät ne, täytä tämä kenttä. Voit myös asettaa useita osoitteita, pilkuilla erotettuna, jos haluat, että sama suodatin koskee kaikkia näitä sähköpostiosoitteita.
- To: Jos sinulla on useita Gmail-tiliin perustettuja sähköpostitilejä, tämä kenttä on hyödyllinen suodatettaessa vain joitakin näistä viesteistä.
- Aihe: Sähköposteja voidaan siirtää Gmailin kansioihin aihepiirin aiheiden mukaan. Esimerkiksi sähköpostiviestit, jotka käyttävät "lähetystä" tai "tilauspäivitystä" otsikkorivillä, voidaan siirtää kansioon, joka on tehty vain online-tilauksille.
- Onko sanat: Sisällytä tähän sanaa, jotta sähköpostin pitäisi sisältää sen, että sääntö koskee sitä.
- Ei ole: Tämä on päinvastainen kuin muut kriteerit. Jos sähköpostissa ei ole sanaa "työ", saatat pitää sitä täysin erilaisena viestinä ja siirtää sen muualle.
- Koko: Useimmiten hyödyllinen sähköpostiviestien kanssa liitteet, tämä pakottaa sääntö soveltaa vain sähköposteja, jotka ovat isompia tai pienempiä kuin tässä asetettu.
- Päivämäärä sisällä: Valitse päivämäärä ja kellonaika, jotta vain kyseiseen ajanjaksoon kuuluvien sähköpostiviestien kohdalla sovelletaan tätä sääntöä.
- Hae: Käyttämällä tätä pakotetaan sääntö etsiä sähköpostiviestejä vain valituissa kansioissa. Valitse esimerkiksi roskapostin että sääntö koskee vain siellä olevia viestejä.
- Kiinnitys: Ota tämä käyttöön varmistaaksesi, että sähköpostissa on liite ennen kuin se siirretään nimettyyn kansioon.
- Älä lisää keskusteluja: Ota tämä käyttöön, jos et halua chatissa mukana tässä suodattimessa.
-
Valita Luo suodatin ponnahdusikkunan alaosassa.
Nyt kun olet päättänyt, mitä sähköpostiviestiä suodattimen pitäisi käyttää, on aika määritellä, mihin sähköpostiin tulee, kun ne tulevat sinun Saapuneet kansio.
-
valita Ohita Saapuneet (Arkistoi se) ikkunan yläosassa. Näin varmistetaan, että sähköpostiviestit eivät näy koskaan Saapuneet mutta sen sijaan siirry alla valitsemaasi kansioon.
-
Vieressä Käytä tarraa, napsauta / napauta avattavaa valikkoa ja valitse merkki, jotta sähköpostit siirtyvät, kun ne saapuvat Gmail-tiliisi.
Valita Uusi etiketti … pudotusvalikon yläosasta, jos sinulla ei ole tällä hetkellä kansion asetusta.
-
valita Luo suodatin saada valmiiksi.
Voit ottaa käyttöön muita vaihtoehtoja tällä näytöllä, kuten merkitä sähköpostin tärkeiksi, suodattaa nykyisiin sähköposteihin myös merkitsemään sähköpostiviesti lukuna jne.
Säännöt vastaavia uusia viestejä saapuvat vain tarroihinsa (eli kansioihin), ohita oikealle Saapuneet kansio. Voit käyttää niitä etiketin ulkopuolelta Gmailin sivulle tai osoitteesta Kaikki Mail kansio.
Ellet piilota tarroja näkymästä Gmailissa, tiedät, kun sähköpostit ovat siellä, koska heillä on numero sivulta, joka näyttää lukemattoman sähköpostin määrän.
Jos käytät Gmailia IMAP-yhteyden kautta, samat viestit siirtyvät omaan kansioon sähköpostiohjelmassasi. Tämä ei kuitenkaan ole totta POP Gmailille. Sen sijaan sähköpostit ladataan kuten mikä tahansa muu uusi viesti, samaan kansioon.
