Johtajana minun tehtäväni on antaa ryhmäni jäsenille mahdollisuus tehdä parasta työtä, mutta toimia myös lopullisena laadunvarmistuspaikkana, ennen kuin tämä työ pääsee maailmaan. Sellaisenaan olen kehittänyt muutaman järjestelmän yksityiskohtien huomion tarkkailuun, mikä tekee minusta enemmän tai vähemmän varmoja tarkistettavasta työstä. Läpäise testi, ja työ saa hyväksymisleiman. Epäonnistunut testi, ja minä pohdin paljon yksityiskohtaisemmin varmistaakseni, että se on nuuska.
Olen luetellut alla olevat nopeista pistokokeistani, jotta pystyt tarttumaan näihin virheisiin ennen kuin pomosi tekee - ja vaikuttumaan kollegoihisi ennennäkemättömällä huomiolla yksityiskohtiin.
1. Tarkista tarkkuus
Työskenteletkö numeroiden kanssa? Ennen kuin lähetät analytiikan erittelyä kollegoillesi, varmista, että numerosi ovat samat. Testaa, että kokonaislukumäärät on laskettu oikein (yleinen virhe on jakauman, jonka pitäisi olla 100 prosenttia, ylittäminen tai alittaminen pyöristämisen takia) ja että dokumentissa käyttämäsi mittatiedot ovat aina yhdenmukaisia. Kun olet siinä, ota mukaan lähde (tarvittaessa), ja erotutkin yksityiskohtaisesti suuntautuneena, luotettavana työntekijänä.
2. Tarkista johdonmukaisuus
Yksi tapa tarkistaa, onko joku kiinnittänyt huomiota, editoinut omaa työtään ja pitänyt yllä korkeaa laatutasoa, on tarkistaa johdonmukaisuus. Onko kaikki luettelomerkit muotoiltu samalla tavalla (mukaan lukien kaikki, jotka päättyvät samoilla välimerkillä, vai puuttuuko niistä)? Käytätkö samaa isojen kirjainten kirjoitusmenetelmää kaikissa asiakirjan osion otsikoissa? Tarkoitatko "prosenttiosuuden" vai käytätkö% -merkkiä? Yksi epäjohdonmukaisuus ei tietenkään ole maailman loppua, mutta jos sinulla on useita yhdessä asiakirjassa, voi antaa vaikutelman, että et kiinnitä huomiota tai olet yleensä sattumanvarainen.
Tämä vinkki koskee myös työnhakijoita: Varmista, että ansioluettelosi sisältö ja muotoilusäännöt ovat yhdenmukaiset kaikkialla!
3. Tarkista suorittaminen
Toisinaan yhden työntekijän asiakirja- tai sähköpostivastaus on monimutkaisen kysynnän seuraus; siellä voi olla useita osioita tai pitkä luettelo kysymyksistä, joihin etsin vastauksia. Näissä tapauksissa tarkistan varmistaakseni, että jokainen osa tai kysymys on otettu huomioon. Jos jostakin puuttuu kokonaan, tiedän, että minun on valmistauduttava kääriä hihat ja kaivaa työtä, koska se on todennäköisesti epätäydellinen.
Oppitunti: Varmista ennen työtuotteen lähettämistä, että se on valmis. On oikein sanoa: “Osa 1, 2 ja 4 ovat alla - seuraan EOD: n osaa 3” - varmista, että et unohda mainita osaa 3. Näytät järjestäytyneeltä ja asioiden päältä unohdetun ja huolimaton sijaan.
Bonus: Tämä ei ole paikalla tarkkailun vinkki, mutta varmista, että et kiinnitä huomiota ykköseksi virheeseen: kirjoitusvirheisiin. Se tapahtuu useammin kuin ajattelet, ja se vaikuttaa siihen, kuinka esimies ja asiakkaat ajattelevat sinua. Suorita työ oikeinkirjoituksen tarkistuksen avulla vähintään, ja jos se on tärkeää, tulosta se ja tarkista se paperille.
Suosittelisin myös tätä nopeaa temppua suurelle toimittajalle Adrian Granzella Larssenille: Lue työsi taaksepäin. Sanojen näkeminen eri järjestyksessä voi auttaa sinua tunnistamaan virheet helpommin.
