”Ei-delegoija” kuulostaa paljon mukavammalta kuin “control frak” tai “know-it-all”, mutta totta puhuen, se on vain semantiikkaa. Delegointi voi olla pelottavaa - varsinkin jos olet palanut aiemmin ja jos tiedät tarkalleen kuinka pidät asioista tehdyistä - mutta minun ei todennäköisesti tarvitse kertoa sinulle, että se on tärkeä osa liikuttamalla tikkaita.
Se, että vaisto pitää joitain projekteja lähellä liiviä, ei ole aina paha asia. Joskus sinun pitäisi pitää projekti omalla levylläsi. Temppu on tietää, milloin sinun pitäisi siirtää tehtävä pitkin (vihje: oikeat vastaukset menevät paljon pidemmälle, kun olet liian uinut huolehtiaksesi kuinka se tehdään) ja kenelle.
Joten hengitä syvään ja usko, että myös kollegasi ja työntekijäsi kykenevät tekemään hienoa työtä, ja käytä alla olevan oppaan avulla selvittääkö projektin pitämistä, koska se on järkevä (eikä alueellinen) valinta.
1. Pidä projekti kun: se on tehtävä tietyllä tavalla
Mutta edustaja, jos: On enemmän kuin yksi oikea tapa
Yksi klassisista tekosyistä siirtämättä jättämiselle on vanha valmiustila: “Jos haluat, että jotain tehdään oikein, tee se itse.” Ja joissain tilanteissa - suhde vaikeaseen asiakkaaseen, päättämäsi projektin toteuttaminen - tämä voi olla totta . Usein kuitenkin pieni poikkeama suunnitelmastasi ei vaikuta lopputuotteeseen, ja säästöaika ja delegoinnin kautta rakennetun tiimityön henki ovat tämän riskin arvoisia.
Esimerkiksi aikaisemmassa työssä satoja opiskelijahakemuksia, jotka sisälsivät useita kappaleita, lähetettiin tunneissa ennen määräaikaa. Onko minulla tilattu järjestelmä, mitkä kappaleet jätin ensin, ja kuinka tilasin ne opiskelijan taulukkoon? Joo. Mutta realistisesti niin kauan kuin jokainen teos tallennettiin vastaanotettua tietokantaan ja jokaisella opiskelijalla oli digitaalinen ja paperiversio-sovellus, ei ollut väliä, skannataanko esineet ensin ja tallennettiin toinen tai päinvastoin.
Tämä oli 100% tehtävä, joka siirrettiin erittäin kykeneville harjoittelijoilleni, vaikka heillä olisi oma tapa tehdä asioita. Itse asiassa ainoa kerta, kun viestintä katkesi, oli, kun keskityin tekemään sitä ”omalla tavalla” (tallenna ensin, skannaa ja tulosta toinen) sen sijaan, että olisin tärkein (kaikesta on otettava huomioon).
Muista, että on hyvä, jos tehtävän suorittaminen intuitiivisesti tarkoittaa jotain erilaista kuin jollekin toiselle. Kuka tietää, hänen innovaatio voi jopa opettaa sinulle jotain!
2. Pidä projekti, kun: se kestää kauemmin selittää kuin suorittaa
Mutta edustaja, jos: se on taito, jonka työntekijän on opittava
Okei, voi olla täydellinen haitta käydä jonkun läpi jotain, joka on jo sinulle toinen luonne. Opetat hänelle käyttöohjelman, näytät hänelle pikanäppäimiä, ja seuraava asia, jonka tiedät 30 minuutin sähköpostiprojektistasi, on muuttunut kahden tunnin harjoitukseksi. Joten jos olet liian kiireinen opettamaan tänään? Lähetä sähköposti itse.
Ellei - annat tämän tekosyyn joka päivä.
Kyllä, jonkun opettaminen vie aikaa ja kärsivällisyyttä. Mutta kun työntekijäsi oppii, hän voi sitten suorittaa tehtävän ja ottaa sen kokonaan pois levyltäsi. Älä pidä alaisen vastuita, koska et löydä aikaa näyttää hänelle - työntekijöillesi tarkoituksenmukaisen työn antaminen on yhtä osa työtäsi!
Ellei se ole todella erityinen poikkeus (kuten suuren tapahtuman päivä), noudata lähestymistapaa, jolla ei ole aikaa kuten nykyään. Ja muista, että mitä parempi työ selität tällä kertaa, sitä vähemmän kysymyksiä sinun on vastattava tulevaisuudessa.
3. Pidä projekti kun: nautit siitä todella
Mutta edustaja, jos: sitä ei enää ole työtehtävässänne
Jos otat työsi henkilökohtaisesti, rakastamasi tehtävän luopuminen voi olla suurin este delegoinnillesi. Ja se ei ole harvinainen ongelma äskettäin edistetylle. Oletetaan, että sinut ylennettiin lähtötason järjestelmänvalvojan tehtävästä toiseen osastoon, joten et enää halua tervehtiä suosikkisi ihmisiä. Tai ehkä sinua pyydetään kouluttamaan joku muu meneillään olevaan (lemmikki) projektiin, jotta voit keskittyä projektiin, jota pidetään yritykselle tärkeämpänä.
Aloitetaan siitä, mitä sinun ei pitäisi tehdä: Sinun ei pitäisi vietellä vanhan tehtävän ympäri tai sen henkilön olkapäällä, jolla on nyt vastuusi. Sinun ei pitäisi "vain tapahtua" olla vastaanotossa aina, kun vakituiset saapuvat sisään tai poistua projektikokouksissa ilmoittamatta siitä. Se ei ole hyödyllinen - ja se voi muuttua ärsyttäväksi nopeasti.
Toisin sanoen, tässä on mitä voit tehdä: Ensinnäkin tarjoa olla resurssi. Kerro uudelle vuokralaiselle, että olet rakastanut tätä hanketta tai että suunnittelet tapahtumaa viimeisen viiden vuoden aikana, ja vastaa mielellään kaikkiin kysymyksiin. Toiseksi yritä tunnistaa, mitkä nautit niin paljon kyseisessä roolissa, ja etsi samanlaisia lähtökohtia uudessa roolissasi.
Viimeinkin, jos rakastat nykyistä työtäsi ja ylennys tarkoittaisi yhteensä 180 roolia roolissasi (esim. Työsi on 90% käytännöllistä - ylennys tarkoittaa, että se olisi 90% paperityötä), mieti, jos todella haluat siirtää nykyiset vastuusi. Kierroin kerran ylennyksen ja vaikka se maksoi minulle otsikkokorkeuden ja muutamatuhat tuhatta dollaria, se oli sen arvoista toisen vuoden ajan tehdä juuri sitä, mitä rakastin.
Delegointi ei ole huono sana. Se ei tarkoita, että et voi tehdä kaikkea itse; se tarkoittaa, että olet tarpeeksi vahva johtaja, jonka avulla voit tunnistaa projektit, jotka olisivat hyviä muille ryhmäsi jäsenille. Muistuta itseäsi yllä olevien vinkkien avulla, kun sinun pitäisi antaa lisää tehtäviä työntekijöillesi.
