Täältä löytyy jotain, jota kaikki eivät tiedä: Useimmat yritykset käyttävät nykyään hakijaseurantajärjestelmiä (ATS). Koska yrityksen toimitusjohtaja, joka on nähnyt yli miljoonan jatkavan armona sivustolleen, vietän paljon aikaa etsimään parhaita käytäntöjä. Joten jos et ole koskaan ennen kuullut heistä tai todella ymmärtänyt heidän tekemäänsä, anna minun selittää todella nopeasti.
Kun haet ATS: n kautta (ja tiedät sen, sitä ei merkitä ”Tämä on ATS”), kaikki tietosi syötetään ehdokasprofiiliin, jota vuokrauspäällikkö voi tarkastella. Jokainen hakija saa oman henkilökohtaisen ehdokasprofiilin. Siinä luetellaan tietosi, kokemuksesi, koulutus, taidot ja kaikki muut hakuprosessin aikana antamasi tiedot.
Sieltä ne sallivat palkkaavan johtajan etsiä hakijajoukkoa muun muassa avainsanan perusteella. Tämän on tarkoitus nopeuttaa prosessia heille. Mutta se voi myös auttaa sinua - koska tiedät tehtäväkuvauksesta, mitä avainsanoja he etsivät, voit päivittää ansioluettelosi vastaavasti
Nyt tietenkin se on hieman monimutkaisempi kuin pelkkä papukaijaaminen kyseiseen työkuvaukseen, joten tässä on joitain sisäpiirivinkkejä, jotka tekevät hakemuksestasi entistä ATS-ystävällisemmän.
1. Sinun on käytettävä tarkkoja avainsanoja
Tiedätkö avainsanat olevan tärkeitä, mutta tiesitkö, että jotain niin vähäistä kuin jännitteen muuttaminen voi estää ponnistelujasi?
Monien ATS: n, mukaan lukien suositut, kuten Bullhorn ja Taleo, sanan kireän ja yksikköisen (tai monikkomuodon) muodon on oltava tarkka. Esimerkiksi, jos vuokrauspäällikkö hakee ”projektinhallinta” ja luet luettelon ”projektinhallinta”, ansioluettelosi ei välttämättä ole ottelu.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle:
Ei kysymystä siitä, tärkein asia, jonka voit tehdä lisätäksesi mahdollisuuksiasi saada valittu, on sisällyttää avainsanat ansioluetteloosi. Kopioi tarkat avainsanat ilmoituksesta varmistaaksesi, että käytät niitä, joita vuokrauspäällikkö todennäköisesti etsii.
Yksi tapa tehdä tämä on lisätä osaamisosa. Tällä tavalla voit räätälöidä ansioluettelosi jokaiseen työhön ja varmistaa, että sisällytät avainsanat, joutumatta kirjoittamaan luettelosi kokonaan.
2. Järjestelmää ei voi huijata
Jotkut ATS sijoittavat ehdokkaat sen perusteella, kuinka usein etsittyä avainsanaa käytetään. Esimerkiksi, jos Jonathan mainitsee ”projektinhallinnan” kerran ansioluettelossaan, mutta Heather mainitsee sen kahdesti, Heather saattaa esiintyä korkeampana hakijaluettelossa. Joten jotkut hakijat etsivät tapoja hiipiä lisää avainsanoja.
Yleinen temppu on sisällyttää avainsana useita kertoja peräkkäin, mutta vaihda tekstin väri valkoiseksi, jotta se olisi piilotettu. Kuitenkin kun avainsanat korostetaan vuokrauspäällikön päässä, valkoinen teksti tulee ulos kuin kipeä peukalo (katso alla oleva kuvakaappaus).
Mitä tämä tarkoittaa sinulle:
Vaikka hyppäät tulosten huipulle, on selvää, että tapahtui, koska sinä petit. Eikä se ole ensimmäinen vaikutelma, jonka haluat tehdä (koska se tulee olemaan viimeinen).
Lisäksi sinun tulee aina muistaa, että lopullinen tavoite on, että sovelluksesi laskeutuu vuokrauspäällikön käsissä. Siksi sinun tulee työskennellä sopimaan avainsanat ansioluetteloosi mahdollisimman luonnollisesti.
3. Jokainen ATS on erilainen
Siellä on useita merkittäviä hakijoiden seurantajärjestelmiä, kuten iCIMS, Bullhorn, Taleo ja Greenhouse, eikä yksikään niistä ole täsmälleen samoja. Vaikka kaikki pyrkivät palvelemaan samaa tarkoitusta - auttamaan johtajien ja rekrytoijien palkkaamisessa kapeaa hakijajoukkoa -, hakuominaisuuksissa, jäsentämisessä ja suodattimissa on huomattavia eroja. On hienoa, jos sinulla ei ole aikaa päästä tuttuihin rakeisiin eroihin (se on minun tehtäväni), mutta jos haluat oppia lisää, tässä on yksi loistava resurssi kassalle!
Mitä tämä tarkoittaa sinulle:
Kun haet hakijan seurantajärjestelmän kautta, varsinaisen ATS: n nimi saattaa olla näkyvissä. Jos se on, se on todennäköisesti sen arvoista viettää aikaa lukemalla kyseisen ATS: n ominaispisteitä ja soveltaa niitä vastaavasti. Voit esimerkiksi oppia, että tietty ATS sijoittuu avainsanojen esiintymistiheyden perusteella. Tällöin sinun pitäisi sisällyttää avainsanat muutaman kerran eikä vain kerran.
Jos et tiedä, mikä se on, erehtykää varoen noudattamalla ATS: n yleisiä ohjeita. Lataa ansioluettelosi .doc-tiedostona (tiedän, että olet ehkä kuullut PDF-tiedostoa aiemmin, mutta kokemukseni mukaan .doc on turvallisempaa, koska yleisesti ottaen erilaiset ATS: n kaikki jäsentävät .doc virheettömästi) pysyvät työpaikkailmoituksen tarkoissa avainsanahakuissa., ja älä koskaan lataa avainsanaa paikkoihin, joihin he eivät kuulu.
Päivän lopussa numero yksi työkalu, jolla voit päästä ATS: n läpi, on tappaja-ansioluettelo. Vaikka tämä on paljon tietoa, tiedä, että jos vietät aikaa räätälöimällä sitä työkuvaukseen, siirryt todennäköisemmin eteenpäin.
