Suunnittelu on tärkein askel kaikenlaisen onnistuneen esityksen luomisessa. Suunnittelussa päätetään sisällöstä ja järjestyksestä, jolla tiedot esitetään. Käytätkö PowerPoint-, OpenOffice Impress- tai mitä tahansa muuta esitysohjelmistoa, käytä seuraavia ohjeita esityksen suunnittelussa.
Tunnista esityksen tarkoitus
Esitysten syistä ei ole loppua, mutta sinun pitäisi tietää, miksi esität esityksen ja mitä toivottavasti olette saavuttaneet. Se voi olla:
- Esittely tuotteesta asiakkaalle
- Yritysesittely uusimmista myyntilukuista
- Uusi idea, jonka esität
- Informaatioesitys klubille
- Koulutusaihe
Määritä esityksen yleisö
Tunne yleisösi ja keskitä esityksesi kiinnostuksen kohteisiin ja tiedot, joita yrität välittää:
- Henkilöstösi
- Uusi mahdollinen asiakas
- Pienten lasten ryhmä
- Yhtä yleiskokous ihmisille samassa työssä
Kerää tärkeimmät tiedot
- Muista KISS-periaate (pidä se yksinkertaisena, tyhmänä), kun suunnittelet esitystäsi.
- Keskity vain kolmeen tai neljään pääpisteeseen.
- Tunnet kaiken aiheesta, joten olet valmis kysymyksiin esityksen jälkeen.
Pidä diat mielenkiintoisena ja aiheena
- Suunnittele diat korostamalla esityksen tärkeimmät kohdat.
- Aseta vain yksi pääidea jokaiselle dialle.
- Luettelo enintään neljä pistettä diaa kohden.
- Käytä siirtymiä, jotka edistävät esitystäsi, eivätkä he vähennä sitä.
Käytä esitystä
Käytä kaiuttimien muistiinpanoja, jos ohjelmisto tukee niitä, jotta voit suunnitella, mitkä aiheet haluat olla varmoja ja kattaa, kun jokainen dia näkyy. Suunnittele aika ennen esitystä.
