Sähköpostiviestien siirtäminen nopeasti Outlookiin

Outlook tarjoaa useamman kuin yhden tavan lähettää sähköpostiviestejä; valitse se, joka sopii sinulle.

Järjestelyliike

Järjestettyjen viestien pitäminen voi viedä jonkin verran liikkeitä, Outlookista toiseen kansioon.

Yksi helppo ja nopea tapa siirtää viesti on kätevällä pikanäppäimellä. Ei ainakaan tässä ainoa tapa, ei kuitenkaan ainoa nopea tapa.

Siirrä sähköpostiviestejä nopeasti Outlookissa näppäimistön avulla

Voit lähettää sähköpostiviestejä nopeasti Outlookissa pikanäppäimellä:

1. Avaa viesti, jonka haluat siirtää.

   Voit avata viestin Outlook-lukualueella tai omassa ikkunassa. Riittää myös, että sähköpostiviesti valitaan vain viestiluettelossa.

2. Lehdistö Ctrl-Shift-V.

3. Korosta kansio.

   Voit napsauttaa mitä tahansa kansiota hiiren vasemmalla painikkeella tai käyttää ylhäältä ja alas -näppäimiä siirtyäksesi luettelosta, kunnes oikea kansio on korostettuna.

4. Käytä oikeaa ja vasenta nuolipainiketta laajentaaksesi ja tiivistämällä kansiorakenteita vastaavasti.

5. Jos painat kirjainta, Outlook selaa kansion, jonka nimi alkaa kyseisellä kirjaimella (kaikki näkyvät kansiot, kollaputut hierarkit, Outlook siirtyy vain pääkansioon).

   Voit myös luoda uuden kansion suoraan tähän valintaikkunaan:

   Klikkauskunnossa.

6. Varmista, että kansio, johon haluat uuden kansion näyttämisen, on korostettu allaValitse paikka, johon haluat sijoittaa kansion:.

7. Kirjoita nimi, jota haluat käyttää uuden kansion allaNimi:.

8. KlikkaaUusi… painiketta.

9. Lehdistö Palata. Voit myös napsauttaakunnossa, tietysti.

Siirrä sähköpostiviestejä nopeasti Outlookissa nauhan avulla

Voit lähettää yhden sähköpostiviestin tai viestejä nopeasti Outlookissa nauhan avulla:

1. Varmista, että viestit tai viestit, jotka haluat siirtää, ovat avoinna tai valittuna Outlook-viestiluettelossa.

   Voit avata sähköpostiviestin omassa ikkunassaan tai Outlook-lukualueessa.

2. Varmista, ettäKoti nauha valitaan ja laajennetaan.

3. KlikkausLiikkua vuonnaLiikkua osiossa.

4. Jos haluat siirtyä kansioon, jota käytit hiljattain siirrettäessä tai kopioitavana, valitse haluttu kansio suoraan näkyvältä valikosta.

   Jos sinulla on samat nimet eri tileillä tai vain eri paikoissa yhdessä kansion hierarkiassa, Outlook ei kerro äskettäin käyttämääsi kansion polkua nimenomaisesti. Varmista, missä viestisi päätyy, siirry seuraavaan vaiheeseen.

5. Voit siirtyä luettelon tiettyyn kansioon valitsemallaMuut kansiot … valikosta ja käytäSiirrä kohteita dialogi kuten yllä.

Jos valitset usein yhden kansion, voit myös luoda kätevän pikakuvakkeen hakemistoon.

Siirrä sähköpostiviestejä nopeasti Outlookissa vetämällä ja kaatamalla

Jos haluat siirtää sähköpostin (tai sähköpostiviestiryhmän) toiseen kansioon vain Outlookin hiiren avulla:

1. Varmista, että kaikki siirrettävät sähköpostit on korostettu nykyisessä Outlook-viestiluettelossa.

2. Napsauta jotain korostettua viestiä hiiren vasenta painiketta ja pidä painiketta painettuna.

   Voit siirtää yksittäisen viestin napsauttamalla sitä vain; varmista, että se ei ole osa kaikenlaisia ​​viestejä, jotka kaikki ovat korostettuja, tai kaikki valitut sähköpostit siirretään.

3. Siirrä hiiren osoitin kansion päähän, johon haluat siirtää viestejä.

   Jos kansiluettelo on romahtanut, siirrä hiiren kohdistin sen päälle (pitämällä hiiren painike alhaalla), kunnes se laajenee.

4. Jos haluamasi kansio on poissa näkyvistä luettelon ylä- tai alareunasta, Outlook selaa luetteloa päästäkseen reunaan.

5. Jos haluttu kansio on avattava alikansio, aseta hiiren osoitin yläkansioon, kunnes se laajennetaan.

6. Vapauta hiiren painike.