Microsoft Outlookin avulla on helppo pakottaa viestit erottumaan yhdellä silmäyksellä, jos ne lähetetään vain sinuun. Tämä on todella hyödyllistä, jos saat paljon sähköposteja, jotka lähetetään useampiin osoitteisiin kuin vain sinun.
Jos esimerkiksi olet usein ryhmäviesteissä ja vastauksesi ei välttämättä ole pakollista, saatat olla ärsyttävää, että jokainen näistä viesteistä on avattava vain, jotta se olisi selvillä siitä, että se lähetettiin myös muille ihmisille.
Seuraavassa alla esitetyllä pienellä temalla voit pakottaa kaikki viestit viesteihin vain sinä muotoillut ainutlaatuisella tavalla, jotta voit yksinkertaisesti katsoa sähköpostiasi ja tietää, mitä sähköpostiviestejä haluat avata.
Suorita Outlook-korostus sähköpostitse vain sinulle
-
Avaa tarkastella asetuksia
- Näkymät 2016/2013: MeneNäytä> Näytä asetukset
- Outlook 2007: Navigoida johonkinNäytä> Nykyinen näkymä> Muokkaa nykyistä näkymää …
- Outlook 2003: AvaaNäytä> Järjestä> Nykyinen näkymä> Muokkaa nykyistä näkymää valikko
-
ValitaEhdollinen muotoilu … taiAutomaattinen muotoilu (riippuen MS Office -versiosta).
-
Napsauta tai napautaLisätäpainiketta.
-
Nimeä sääntö mitä haluat, kutenKorosta viestini.
-
AvaaFontin … valikosta ja valitse haluamasi muotoilutyyli näille viesteille. Nämä ovat asetuksia, jotka selittävät, mitä sähköpostiviestejä osoitetaan juuri sinulle näyttäessä, kun ne saapuvat.
-
Osuma kunnossatallentaa nämä asetukset.
-
Varmista, että sääntösi (joka luotiin sarjassa 4) on valittu ja avaa sitten Kunto… valikko.
-
Laita a tarkistaa vieressä olevassa ruutuunMissä olen:, ja valitse sittenainoa henkilö To-rivillä siitä pudotusvalikosta.
-
Jos haluat vain käyttää tätä muotoilutyyliä sellaisiin viesteihin, joita et vielä ole avannut (niin että luetut viestit näyttävät aivan kuten muut viestit), siirryLisää valintoja välilehti ja laita tarkistus vieressäVain kohteita, jotka ovat:, ja valitse sittenlukematon.
-
Valita kunnossamuutama kerta, kun haluat tallentaa ja poistua avaamastasi näytöstä.
