Miten korjata äänen toistoongelmia PowerPoint-esityksissä

Musiikki tai äänet toimivat hienosti tietokoneellasi, mutta kun lähetät PowerPoint-esityksen sähköpostiviestiä ystävällesi, he eivät kuule mitään. Miksi? Lyhyt vastaus on, että musiikki tai äänitiedosto oli todennäköisesti sidoksissa esitykseen eikä upotettu siihen.

PowerPoint ei löydä musiikkia tai äänitiedostoa, johon olet liittänyt esityksessäsi, joten musiikkia ei soiteta. Ei huolia; voit helposti korjata tämän.

Mikä aiheuttaa äänen ja musiikin ongelmia PowerPointissa?

Ensinnäkin musiikki tai äänet voidaan upottaa PowerPoint-esityksiin vain, jos käytät WAV-tiedostomuotoa (esim. Yourmusicfile.WAV kuin yourmusicfile.MP3). MP3-tiedostot eivät sisälly PowerPoint-esitykseen. Joten, helppo vastaus on käyttää vain WAV-tiedostoja esityksissänne. Tämän ratkaisun haittapuolena on, että WAV-tiedostot ovat valtavia ja tekevät esityksestä aivan liian hankalaa sähköpostille.

Toiseksi, jos esityksessä käytetään monia WAV-ääniä tai musiikkitiedostoja, sinulla voi olla edes vaikeuksia avata tai pelata esitystä lainkaan, varsinkin jos tietokoneesi ei ole yksi tämän päivän uusimmista ja suurimmista malleista.

Ongelma on helppo korjata. Se on yksinkertainen nelivaiheinen prosessi.

Vaihe yksi: PowerPointin ääni- tai musiikkiohjelmien korjata aloitusopas

1. Luo kansio esityksestänne.

2. Varmista, että esityksesi ja kaikki esitystesi toistettavat ääni- tai musiikkitiedostot siirretään tai kopioidaan tähän kansioon. Kaikkien ääni- tai musiikkitiedostojen on sijaittava tässä kansiossa ennen musiikkitiedoston lisääminen esitykseen tai prosessi ei välttämättä toimi.

3. Jos olet jo asettanut ääni- tai musiikkitiedostoja esitykseen, sinun on mentävä jokaiseen diaan, jossa on ääni- tai musiikkitiedosto, ja poista kuvake dioista. Asentat ne myöhemmin uudelleen.

Vaihe kaksi: Aseta linkin arvo

1. Avaa esityksesi PowerPointissa.

2. valita Työkalut> Asetukset.

3. Valitse yleinen välilehti.

4. Aseta linkin äänen arvo tiedostokoon suuremmaksi kuin 50000 Kb. (Tämä arvo todennäköisesti on suurempi kuin mikä tahansa ääni- tai musiikkitiedosto, jonka haluat lisätä PowerPoint-esitykseen).

5. Klikkaus OK.

Kolmas vaihe

Sinun täytyy houkutella PowerPoint ajattelemaan, että MP3-musiikki tai äänitiedosto, jonka lisäät esityksesi on itse asiassa WAV-tiedosto. Voit ladata ilmaisen ohjelman, jotta voit tehdä sen sinulle.

1. Lataa ja asenna ilmainen CDex-ohjelma.

2. Käynnistä CDex-ohjelma ja valitse sitten Muunna> Lisää RIFF-WAV (s) -otsikko MP2- tai MP3-tiedostoiksi.

3. Napsauta ellipsia (…) painiketta lopussa hakemisto Tekstiruutu selaa kansioon, joka sisältää musiikkitiedoston. Tämä on kansio, jonka luot takaisin vaiheessa 1.

4. Klikkaa kunnossa painiketta.

5. valita yourmusicfile.MP3 CDex-ohjelmassa näkyvien tiedostojen luettelossa.

6. Klikkaa Muuntaa painiketta.

7. Tämä "muuntaa" ja tallentaa musiikkitiedoston yourmusicfile.WAV ja koodata sen uudella otsakkeella (taustalla olevien kohtausten ohjelmatiedot), jotka osoittavat PowerPointille, että tämä on WAV-tiedosto eikä MP3-tiedosto. Tiedosto on tosiasiallisesti MP3 (mutta naamioitu WAV-tiedostona) ja tiedoston koko säilyy paljon pienemmällä MP3-tiedostolla.

8. kiinni CDex-ohjelma.

Vaihe neljä

1. Tarkista, että uusi musiikki tai ääni-WAV-tiedosto on samassa kansiossa kuin PowerPoint-esityksesi.

2. Avaa esityksesi PowerPointissa.

3. Valita Lisää> Musiikki ja äänet> Ääni tiedostosta lisätä tämä uusi musiikkitiedosto PowerPoint-esitykseen. Musiikki on sulautettujen esittelyyn pikemminkin kuin sidoksissa musiikkitiedostoon, koska:

4. Se on nyt naamioitu WAV-tiedostona.

5. Olit kasvattanut tiedostokokoasi rajaa takaisin toiseen vaiheeseen.