Jos olet osa kasvavaa työvoimaa, sinulla on etäyhteys tiedostoihisi mistä tahansa, joten sinun ei tarvitse koskaan huolehtia siitä, että unohdat jotain tärkeää. Voit matkustaa kevyesti ja tehdä liiketoimintaa lähes mistä tahansa internetyhteydestäsi.
Tietokansioita voi käyttää useista eri tavoista tieltä tai hallita tai hallita etäältä kaukaa. Valitsemasi menetelmän tulisi kuvastaa miten aiot käyttää tiedostoja ja mitä tarvitset, kun olet poissa työpöydältäsi.
Pilvilaskenta
Voit hakea tiedostoja mistä tahansa paikasta riippumatta ilman laitteistoja, käänny pilvipalveluihin, erityisesti online-varmuuskopiointiin ja tiedostojen synkronointiin. Dedosoitujen tiedostojen synkronointipalvelut ja -sovellukset on suunniteltu erityisesti pitämään tärkeimmät asiakirjasi missä tahansa.
Applen iCloud, Microsoftin OneDrive ja Googlen Drive tarjoavat mahdollisuuden käyttää, muokata ja jakaa ominaisuuksia missä tahansa internetissä. Perussuunnitelmat ovat ilmaisia, ja lisämuistitilaa on saatavilla alhaisella maksulla.
Online-varmuuskopiopalvelut tarjoavat tiedostojen automaattisen sijainnin tallennuksen ja yleensä antavat sinun ladata yksittäisiä tiedostoja selaimesta tai mobiilisovelluksesta. Carbonite, Mozy, CrashPlan ja BackBlaze ovat muutamia harkitsemaan.
On myös muita vaihtoehtoja ilmaiseksi tai edulliseen varmuuskopioon, mukaan lukien webmail tai web hosting-palvelun avulla tiedostojen tallentaminen verkkoon. Jos sinulla on esimerkiksi verkkosivusto ja haluat käyttää tiettyjä tiedostoja, kun olet poissa, tee erityinen kansio, jonka kautta pääset vain verkkosivustollesi. Jos käytät sähköpostia, tiedostojen käsitteleminen etäyhteydellä on yhtä helppoa kuin lähettää sähköpostiviesteissä olevat tiedostot.
Dropbox, Box ja SugarSync automaattisesti peilaavat kansion tai useita kansioita tietokoneellasi niiden online-palvelimiin. Se on kuin jos sinulla on tiedostopalvelin pilvessä; voit jakaa tiedostoja muiden kanssa ja joissakin tapauksissa jopa muokata tiedostoja selaimessa ja synkronoida mobiililaitteiden kanssa.
Remote Desktop Tool
Toinen tapa saada tiedostot mistä tahansa Wi-Fi-verkosta tai jollakin muulla internet-muodolla on etäyhteyden kirjautumiseen tietokoneeseen. Kun teet tämän, voit luoda asennuksen, joka simuloi sinua istumaan työpöydän edessä kotona. Kaikki, mitä tavallisesti saat tietokoneestasi, kun olet työpöydälläsi, on saatavana kauko-työkalun avulla.
Etäpöytäohjelmien tilausperustaisia muotoja on paljon, mutta on myös paljon todella ilmaisia etäyhteyden työkaluja, jotka sopivat useimmille ihmisille. Voit usein tarkastella tiedostoja kotona samalla, kun olet poissa, mutta myös tulosta paikallisia tiedostoja ja kopioi tiedostoja kotitietokoneelle.
Lisäksi useat etätietokoneohjelmat eivät rajoita vain yhteyttä kotitietokoneeseesi toiseen tietokoneeseen. Voit myös käyttää tavallisesti myös mobiilisovellusta, joten tiedostojen käyttö etäyhteydellä on helppoa kuin sovelluksen käynnistäminen puhelimellasi tai tablet-laitteellasi.
NAS-laite
Jos et tarvitse kodin tietokoneen etämää hallitsemista tai hallintaa ja haluat vain käyttää yhteisiä tiedostoja internetin välityksellä, voit käyttää sitä verkkoasennetun tallennusvälineen (NAS) kanssa.
NAS on mini-tiedostopalvelin, jonka käytät kotiverkkoon. Ne sopivat erinomaisesti tiedostojen jakamiseen ja varmuuskopiointiin useille tietokoneille, ja ne tarjoavat yleensä etätiedostoa FTP: n tai verkkoselaimen välityksellä laitteesta riippuen. Suosittuja NAS-ruutuja, joiden avulla voit käyttää tiedostoja etäältä, ovat Buffalo Linkstation ja Applen Time Capsule.
Ulkoinen kovalevy
Ulkoisen kiintolevyn lisääminen nykyiseen reitittimeen - jos reititin pystyy tiedostojen jakamiseen - on toinen tapa käyttää tiedostoja. Koska ulkoiset kiintolevyt saattavat tulla tällaisiin suurikokoisiin, on todella helppoa antaa teratavaraa etäyhteydellä.
Reitittimeen liitetyn ulkoisen kiintolevyn käyttö on hitaampaa kuin oma NAS, mutta tämä vaihtoehto voi olla edullisempi, jos sinulla on jo ulkoinen asema tai yhteensopiva reititin. Vaikka sinulla ei vielä ole ulkoista kiintolevyasemaa, ne ovat yleensä melko halpoja tallennustilaa varten.
Kotipalvelin
Jos et halua käyttää kolmannen osapuolen ratkaisua, voit määrittää oman VPN- ja palvelimen. Tämä vaihtoehto on kallein ja aikaa vievä - ohjelmisto yleensä maksaa, reitittimen portit on toimitettava jne. - mutta se tarjoaa sinulle eniten valintaa.
Macille MACOS-palvelin on yksi vaihtoehto, joka tekee koti- tai pienyritysten verkkoyhteyksistä ja etäyhteydestä helppoa. Myös monia erilaisia Linux-palvelinvaihtoehtoja, kuten Ubuntu Server, openSUSE ja Oracle Linux.
On olemassa myös HTTP-palvelimia, jotka ovat äärimmäisen helppokäyttöisiä ja käynnistyvät nopeasti. HFS on esimerkki vapaasta tiedostopalvelinohjelmasta Windowsille ja Linuxille. Jos haluat mieluummin mennä FTP: n kanssa, on paljon ilmaisia FTP-palvelinohjelmia, joita voit käyttää.
