Lisätietoja Google-dokumenteista

Google-dokumentit, osa Google Drive -sovellusovelluksia, on yksi suosituimmista online-tekstinkäsittelyohjelmista. Vaikka sen ominaisuudet eivät voi kilpailla Microsoft Wordin kanssa, se on yksinkertainen ja tehokas ohjelma. Word-dokumentteja on helppo ladata tietokoneesta, jotta ne toimisivat Google Docs -ohjelmissa. Voit myös ladata asiakirjoja palvelusta tai jakaa ne muiden kanssa. Nämä vinkit auttavat sinut menemään Googlen dokumentteihin.

Mallien käyttäminen Google-dokumenteissa

Mallit ovat erinomainen tapa säästää aikaa, kun luot uusia asiakirjoja Google-dokumentteihin. Mallit ovat ammattimaisesti suunniteltuja ja sisältävät muotoilun ja boilerplate-tekstin. Sinun tarvitsee vain lisätä asiakirjan sisältö. Saat upeita asiakirjoja joka kerta. Mallit näkyvät Google-dokumenttien näytön yläosassa. Valitse yksi, tee muutokset ja tallenna. Tyhjä malli on myös saatavilla.

Word-dokumenttien lataaminen Google-dokumentteihin

Voit luoda asiakirjoja suoraan Google-dokumentteihin, mutta luultavasti haluat ladata asiakirjoja myös tietokoneeltasi. Lähetä Microsoft Word -tiedostot, jotta voit jakaa niitä muiden kanssa tai muokata dokumenttejasi liikkeellä. Google-dokumentit muunat ne automaattisesti.

Word-dokumenttien lataaminen:

1. Napsauta Google Drivessa+ Uusi.
2. valitaTiedoston lataaminen ladata yksittäinen asiakirja taiKansion lataus ladata koko asiakirjakansion.
3. Siirry kohtaan, johon asiakirja on tallennettu, korosta se ja valitse sittenAvata.
4. Tiedosto lähetetään. Google Docs -ikkunan oikeassa alakulmassa näkyy osoitin, jonka avulla voit tietää latauksen tilan.

Vaihtoehtoisesti voit ladata asiakirjoja, joiden avulla voit käyttää Google-dokumentteja käyttämällä vetämällä ja pudottamalla.

1. Mene Google asema ja klikkaaMinun ajoni.
2. Avaa tiedosto, jonka haluat ladata tiedostonvalintaikkunaan. Älä avaa asiakirjaa.
3. Napsauta ja vedä asiakirja kohtaan Minun ajoni näyttö.
4. Tiedosto lähetetään. Google Docs -ikkunan oikeassa alakulmassa näkyy osoitin, jonka avulla voit tietää latauksen tilan.

Kun tiedoston lataus on valmis, voit avata tiedoston seuraavasti:

1. Kaksoisnapsauta asiakirjan pikkukuvaa. Tämä avaa esikatselun, jossa näet asiakirjan sisällön.
2. Esikatselun yläosassa napsauta Avaa Google Docs. Kun olet avannut dokumentin Google-dokumenttien avulla, jotka muuntavat sen tehokkaasti Google-dokumenttien muotoon, voit muokata tai tulostaa tarvittaessa. Dokumentille tehdyt muutokset tallennetaan automaattisesti.

Tekstinkäsittelyasiakirjojen jakaminen Google-dokumenttien kautta

Yksi Google Docsin parhaista ominaisuuksista on mahdollisuus jakaa asiakirjat muiden kanssa. Voit antaa heille oikeuden muokata oikeuksia tai rajoittaa muita vain katselemaan asiakirjoja. Asiakirjojen jakaminen on helppoa.

1. Avaa Google Docs -asiakirja, jonka haluat jakaa.
2. Klikkaa Jaa kuvaketta ruudun yläosassa, oikeassa yläkulmassa.
3. Anna henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa asiakirjan, annettuun tekstikenttään.
4. Avaa oikeutesi-valikko napsauttamalla kunkin nimen vieressä olevaa kynäkuvaketta, jonka avulla voit antaa oikeuksia jokaiselle henkilölle, jolle jaat asiakirjan. Vaihtoehdot ovat:Muokkaa, Voiko katsella, ja Voiko kommentoida.
5. Anna valinnainen muistiinpano Lisää merkintä tekstilaatikko, joka seuraa linkkiä ihmisiin, jolle jaat asiakirjan.
6. Klikkaus Lähettää ja sähköpostitse lähetetään henkilö tai henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa, sekä linkki takaisin asiakirjaan.

Vaihtoehtoisesti voit saada jakamasi linkin sähköpostiin tai lähettää suoraan viestin kautta:

1. Avaa Google Docs -asiakirja, jonka haluat jakaa.
2. KlikkaaJaa kuvaketta ruudun yläosassa, oikeassa yläkulmassa.
3. VuonnaJaa muiden kanssa valintaikkunassa, valitseHanki jakava linkki laatikon oikeassa yläkulmassa.
4. Linkki avautuu, ylhäällä oleva valikko. Napsauta vieressä olevaa alaspäin olevaa nuoltaJokainen, jolla on linkki, voi katsella voit muuttaa käyttöoikeuksia kaikille, joilla on linkki. Vaihtoehdot ovat:Jokainen, jolla on linkki, voi muokata, Jokainen, jolla on linkki, voi kommentoida, jaJokainen, jolla on linkki, voi katsella.
5. Valitse haluamasi lupa ja napsauta sittenKopioi linkki.
6. Kun sinulla on linkki, voit liittää sen sähköpostiviestiin, viestiin tai keskusteluun ja kaikki, joilla on pääsy kyseiseen viestintään, voivat käyttää asiakirjaasi.

Asiakirjojen oletusmuotoiluvaihtoehtojen muuttaminen Google-dokumenteissa

Kuten muutkin tekstinkäsittelyohjelmat, Google-dokumentit käyttävät tiettyjä oletusmuotoilua uuteen luomasiasi asiakirjoihin. Tämä muotoilu ei ehkä koske sinua. Voit muuttaa koko asiakirjojen muotoilua tai yksittäisiä elementtejä käyttämällä muotoiluvalikkoa näytön yläosassa.

Voit myös syöttää asiakirjaasi asiakirjan muokkaustilan napsauttamalla muotoiluvalikon oikeassa reunassa olevaa kynäkuvaketta. Muokkaamisessa on kolme vaihtoehtoa:

• editointi: Muokkaa asiakirjaa suoraan. Tämä on oletustila ja se, jota käytät useimmiten kirjoitettaessa asiakirjaa ensimmäistä kertaa.
• viittaa: Ehdotukset tulevat muokkauksiksi. Jos olet perehtynyt Microsoft Wordiin, se vastaa seuraavaa muutosta. Muokkaukset, joita sinä tai joku muu tekevät, tulevat ehdotuksiksi ja ovat värikoodattuja. Ne eivät ole pysyviä ennen kuin ehdotetut muutokset hyväksytään tai hylätään.
• katselu: Lue tai tulosta lopullinen asiakirja.Tämä vastaa Microsoft Wordin lukutilaa.

Tiedostojen lataaminen Google-dokumenteista

Kun olet luonut asiakirjan Google-dokumentteihin, voit ladata sen tietokoneeseesi. Se ei ole ongelma. Google-dokumentit vievät asiakirjat käytettäväksi tekstinkäsittelyohjelmissa, kuten Microsoft Wordissa ja muissa muodoissa. Avaa asiakirjan näyttö:

1. valita tiedosto ladattavan asiakirjan yläosassa olevasta valikosta.
2. valita Lataa nimellä.
3. Valitse avautuvasta valikosta a muoto. Muotot sisältävät:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. OpenDocument-muoto (.odt)
   3. Rich Text Format (.rtf)
   4. PDF-asiakirja (.pdf)
   5. Tavallinen teksti (.txt)
   6. Web-sivu (.html, pakattu)
   7. EPUB-julkaisu (.epub)
4. Asiakirja on ladattu selaimesi oletushakuun, joten sinun on ehkä siirrettävä se heti, kun lataus on valmis.

Huomautus: Jos lataat asiakirjan Google Docsista Microsoft Word -muodossa, se onviittaa kommentit (samanlaiset kuin Word-raidan muutokset), nämä kommentit ja ehdotukset näkyvät Microsoft Wordissa markup. Sinun on ehkä muutettava asetuksiaArvostelu välilehti näytettäväksiKaikki merkinnät nähdä heidät.